Személyes adatokat nem gyűjtünk Önről, amikor a honlapunkra látogat, hacsak Ön nem dönt úgy, hogy megadja nekünk azokat. Személyi azonosításra alkalmas adatok megadása honlapunkon keresztül önkéntes; aki megadja, egyúttal engedélyt ad az információ adott célú felhasználására is. Ha nem ad meg bizonyos információkat, előfordulhat, hogy nem tudjuk a kívánt szolgáltatást nyújtani. Ha úgy dönt, hogy az USA Külügyminisztériumának egy honlapján, pl. egy online kitöltött nyomtatványon keresztül, vagy e-mailben megadja személyes adatait, ezt az információt segítségül fogjuk használni arra, hogy az Ön által kért információt vagy szolgáltatást biztosíthassuk vagy üzenetére válaszolhassunk. Az Önről kapott információ attól függ, hogy Ön mit tesz, amikor honlapunkra látogat.

Automatikusan gyűjtjük és tároljuk az ún. domain nevet (.com, .edu, stb.), ahonnan Ön az internetre lép, a honlapunkra lépés dátumát és idejét, valamint annak az oldalnak (pl. böngészőprogram, vagy egy hozzánk irányító honlap) az Internet címét, ahonnan Ön honlapunkat elérte. Ezt az információt arra használjuk, hogy számláljuk a honlapunk különböző oldalaira látogatókat, s hogy minél hasznosabbá tegyük honlapunkat a további látogatók számára.

Ha e-mailt küld nekünk

Az Ön döntése, hogy e-mailben küldött megjegyzéseivel vagy kérdéseivel együtt személyes adatokat is megad-e nekünk. Ezt az információt arra használjuk, hogy az Önnek nyújtott szolgáltatásainkat javítsuk, illetve kéréseit teljesítsük. Előfordulhat, hogy üzenetét egy másik amerikai kormányhivatalnak továbbítjuk, amely esetleg jobban az Ön segítségére lehet. Ezen túlmenően, felhatalmazott rendészeti szervek kivételével semmilyen más szervezettel nem osztjuk meg a hozzánk érkezett üzeneteket.

Harmadik fél honlapjai és alkalmazásai

Linkeket adunk közösségi hálózatokhoz és más, külső honlapokhoz. A közösségi hálózatokon keresztül kapcsolatot létesítünk a külföldi közönséggel, és közkapcsolati diplomáciát folytatunk világszerte. A közösségi hálózatokon közzétesszük a Nagykövetség programjait, és kapcsolatot tartunk fenn a közönséggel. Honlap-elemző alkalmazásokat és egyedi igény szerinti felhasználásra alkalmassá tevő technológiákat is használunk, hogy számlálhassuk a látogatókat honlapunkon, ill. annak egyes részein, s hogy honlapunkat minél hasznosabbá tegyük a látogatók számára. Néhány esetben ezek a harmadik fél által létrehozott alkalmazások a felhasználói regisztráció érdekében kérhetnek e-mail címet, felhasználói nevet, jelszót, és a földrajzi hely megadását. Mi nem használjuk harmadik fél honlapját arra, hogy egyének személyes adatait megszerezzük és összegyűjtsük. Nem gyűjtünk, és nem tárolunk bármely harmadik fél honlapja által gyűjtött személyes adatokat, és az USA Külügyminisztériumán kívül nem adunk ki, adunk el, vagy továbbítunk személyes adatokat semmilyen szervezetnek, kivéve, ha rendészeti szervek vagy törvény ezt megkövetelik.

Különféle online felméréseket használhatunk arra, hogy véletlenszerűen kiválasztott látogatóktól véleményeket és visszajelzések gyűjtsünk. Az USA Külügyminisztériuma elsősorban a „ForeSee Results American Customer Satisfaction Index” (ACSI) nevű online felmérést használja a honlapunkkal kapcsolatos visszajelzések, illetve a látogatói elégedettségre vonatkozó adatok gyűjtésére. Ez a felmérés nem gyűjt személyes adatokat. Bár a véletlenszerűen kiválasztott látogatók képernyőjén megjelenik a felmérésben való részvételre szóló felkérés, a kitöltés önkéntes, és nem is minden követségi honlap alkalmaz felmérést. Aki elutasítja a felmérésben való részvételt, hozzáfér ugyanazokhoz az információkhoz és forrásokhoz, mint azok, akik részt vesznek benne. A felmérés eredményéhez csak a honlap szerkesztői és más erre kijelölt személyek férnek hozzá, akiknek munkájához szükségesek ezek az adatok. Konkrét célokra alkalmazhatunk más, behatárolt idejű felméréseket is, az ezekre vonatkozó magyarázatokat egyidejűleg közöljük.

A nyomon követés és egyedi igény szerinti felhasználásra alkalmassá tétel céljából gyűjtött információ („cookie”-k vagyis „sütik”)

A cookie (süti) egy rövid szövegfájl, amit egy honlap emlékeztetőül küld az Ön számítógépére, hogy az speciális információt tároljon az Ön ott tett látogatásáról. Az Ön számítógépe csak a küldő honlappal osztja meg a cookie-ban tárolt információt, más honlap nem kérheti le azt. Kétfajta cookie van:

• Az egy látogatásra szóló cookie-k csak addig élnek, amíg az Ön böngészője nyitva van, amint becsukja, a cookie kitörlődik. A honlapok technikai célokra használhatják a cookie-kat, pl. arra, hogy a látogató jobban tudjon navigálni rajtuk, vagy hogy saját igényei szerint alakítsa a honlappal való kapcsolatát.
• Az állandó cookie-k a felhasználó merevlemezén maradnak annak érdekében, hogy a honlap azonosítani tudja az először, illetve az ismételten odalátogatókat, s ez utóbbiak számára blokkolja a ForeSee megelégedettségi felmérés kitöltésére invitáló üzenet újbóli megjelenését.

Ha Ön nem akarja, hogy számítógépe egyszeri látogatásra szóló vagy állandó cookie-t tároljon, akkor böngészőjén kikapcsolhatja ezt a funkciót. Ebben az esetben is hozzáfér a honlapunkon levő információkhoz és forrásokhoz. A cookie kikapcsolása azonban befolyásolhatja némely honlap működését. Ne feledje, hogy ha kikapcsolja böngészőjén a cookie funkciót, akkor ez érvényes lesz az összes többi honlapra is, melyekre ellátogat.

Más oldalakra mutató linkek

Honlapunkon számos link található más amerikai hivatalokhoz, nagykövetségekhez, nemzetközi, illetve magánszervezetekhez az Egyesült Államokban és máshol. Amikor egy linkünkön keresztül egy másik honlapra lép, ott már az adott honlap adatvédelmi szabályai vonatkoznak Önre.

Mindent megteszünk azért, hogy honlapunkon pontos és teljes információt nyújtsunk látogatóinknak, azt azonban nem tudjuk garantálni, hogy hibák nem fordulnak elő. Sem a Nagykövetség, sem annak alvállalkozói vagy munkatársai nem vállalhatnak sem konkrét, sem jelzésértékű garanciát az adott honlapon szereplő dokumentumok és információk tekintetében, beleértve azok egy adott célra való alkalmasságát vagy kereskedelmi értékük garanciáját is. Továbbá a Nagykövetség nem vállal jogi felelősséget semmilyen, a honlapon közzétett információ, termék vagy folyamat pontosságáért, teljességéért vagy hasznosságáért, és nem tünteti fel úgy ezen információk, termékek vagy folyamatok felhasználását, mint ami nem sérthet személyhez fűződő jogot.

A honlapon, biztonsági okokból, valamint annak érdekében, hogy ez a szolgáltatás minden felhasználó számára elérhető legyen, az amerikai Külügyminisztérium a hálózaton zajló forgalmat figyelő szoftvereket használ, hogy kiszűrhessen illetéktelen feltöltési kísérleteket, az információk módosítását, vagy bármely más módon történő kártételt. Illetékteleneknek erre a szerverre adatokat feltölteni vagy a rajta lévő adatokat megváltoztatni szigorúan tilos és a Computer Fraud and Abuse Act of 1986 törvény szerint büntetést vonhat maga után. Az információt nyomozati szervek is felhasználhatják. A fent említetteken kívül semmilyen kísérletet nem teszünk arra, hogy azonosítsuk az egyes felhasználókat, vagy megfigyeljük felhasználói szokásaikat. Ezen honlapokon adatok feltöltésére, és/vagy az információ megváltoztatására tett kísérlet szigorúan tilos, és büntetést vonhat maga után a Computer Fraud and Abuse Act of 1986 törvény, illetve az USA törvénytára 18. fejezetének 1001. és 1030. paragrafusa értelmében.